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克拉克画廊

文化设施基金

资本补助

怎样申请

  1. 阅读 计划指南,然后查看下面的特定资本补助要求。

     

  2. 如果您是新申请人或想要复习, 观看信息会议记录, 或者 访问我们的虚拟办公时间 向员工提问。

     

  3. 登录或创建组织配置文件 访问意向申请和在线申请。

     

  4. 完成申请 并在 2021 年 1 月 15 日晚上 11:59(东部时间)之前提交必需和可选的补充材料。

     

资本补助指南

资本补助计划的目标

资本拨款计划提供匹配拨款,以协助马萨诸塞州文化设施的收购、最后阶段设计、建造、维修、翻新、修复或其他资本改进或延期维护。该计划的目标是促进经过周密规划和开发的文化设施的发展,为社区的文化和经济生活做出贡献,对社区产生变革性影响,并得到私营部门的重大配套贡献的支持.

资助项目类型

资本赠款计划为以下项目提供赠款:

  • 场地或设施收购(前提是签署了购买和销售协议并制定了适当的业务规划)。
  • 维修、修复或翻新现有设施。这可能包括(但不限于)努力改善物理可达性、消防安全和其他建筑健康和安全措施。
  • 新建/扩建现有设施(提供适当的业务规划)。
  • 新设施的最后阶段设计
  • 购买主要设备或集成系统。这可能包括暖通空调系统、声光系统、索具或类似设备,前提是这些是建筑物、结构或场地的完全集成元素并固定到位。移动商品或设备,包括可移动座椅、计算机、办公设备和非固定展示柜,不符合补助金报销资格。
  • 以上任意组合。
  • 对东道社区产生变革性影响的新项目。

本计划中的赠款不得用于:

  • 资本运动成本或非设施资本运动(例如,捐赠运动)。
  • 组织的常规运营活动。
  • 持续的员工职位。
  • 筹款或营销活动。
  • 与批准的合格项目无关的任何其他费用。
  • 按揭或贷款付款。
  • 合法的饲料。
  • 保险支付。

根据该计划获得赠款的所有组织必须证明,作为赠款协议的一部分,正在为其提供赠款的项目符合或将在项目完成后符合《美国残疾人法案》的条款。

审查标准 – 资本补助

阈值标准 #1 – 社区影响(法定)
如前几节所述,文化设施基金章程为所有拨款设立了五个门槛审查标准。所有项目都必须提供证据证明它们符合这些法定标准,才能考虑获得文化设施基金拨款。

  • 该项目是“合格项目”
  • 必须证明社区对项目的需求*。
  • 该项目必须能够证明它将有利于当地的旅游业**。
  • 必须有对赠款的证明财务需求。
  • 该项目必须能够证明当地的支持*。

*请在您的文化组织和/或计划方面解决“社区需求”和“当地支持”。
**旅游被定义为:“一个人以一种方式旅行 50 英里或更多,到达目的地或过夜”。

门槛标准#2——财务能力
所有已证明符合法定标准的项目必须证明其具有承担和维持资本项目的财务能力。拨款审查小组将根据您对以下财务能力标准的答复质量以及对您组织财务的审查做出此决定。

拟建设施项目的证据:

  • 展示在申请截止日期后 18 个月内或 2022 年 6 月之前启动项目的财务能力。
  • 在申请截止日期后的 18 个月内,是否有匹配资金用于项目或证明有能力筹集匹配资金。如果扩大面积或规划,则彻底分析资本项目对组织未来财务的影响。
  • 拥有资本储备或证明有能力为折旧提供资金。

所有证明符合上述法定和财务能力门槛标准的项目,随后将由拨款小组根据项目规划的质量、变革性影响和实施进行审查。

项目计划
拟建设施项目的证据:

  • 是使命和整体战略组织计划不可或缺的一部分。
  • 相对于组织的能力和需求,规模适当。
  • 有市场需求的证据证明是合理的(对于扩大规划或面积的项目,或两者兼而有之。)
  • 解决资本项目对组织未来运营的影响。
  • 在总体资本需求评估、维护计划和/或更换计划的背景下。

变革性影响
新项目的证据:

  • 位于城市或乡村中心。
  • 通过改善其周边地区的外观,对东道社区产生“变革性影响”。
  • 为额外的私人投资创造机会,支持社区公共/私人伙伴关系,并增加项目周边地区的人流量。

执行
拟建设施项目的证据:

  • 包括确定所有资金来源的项目预算,并阐明它们是否已承诺、未决和/或计划。
  • 包括项目预算,其中项目成本被优先考虑,并由专业的第三方投标通知。
  • 项目可以开始并且可以在申请截止日期后的 18 个月内或 2022 年 6 月提出匹配的证据。
  • 已确定和/或聘用了项目的领导和关键合同人员,并证明他们具有实施项目的适当技能和能力。

申请说明

完整的申请包括提交在线申请和补充材料。如果上述之一未在最终申请截止日期 2021 年 1 月 15 日晚上 11 点 59 分(美国东部时间)之前提交,则申请将被视为不完整且不予审核。

一、申请意向

  1. 请查看 资格要求 用于法规定义的文化设施基金。
  2. 登录或创建组织配置文件 访问意向申请和在线申请。
  3. 提交一个 申请意向 到 2020 年 11 月 13 日。

提交申请意向是我们在您填写整个申请之前检查您的资格的方式。这是在线申请的第一部分,标题为“项目概述”页面。此处输入的信息可以随时更改,直到最终申请截止日期。如果您错过了 Intent to Apply 截止日期,您仍然可以在最终申请截止日期之前申请。

每个文化设施基金拨款类别都有单独的申请表。确保您已填写申请资本补助的意向。

如果除了资本补助之外,您还申请系统更换计划 (SRP) 补助,您无需填写两个单独的申请即可这样做。在您的资本补助申请的申请意向中,选择您还申请 SRP。您只需要提交一套补充材料,这些材料将用于对两个赠款请求进行评估。请遵循下面的资本补助补充材料要求。

在提交申请意向后,您无需获得大众文化委员会的批准即可继续完整的申请。如果发现任何资格问题,大众文化委员会工作人员将与您联系。

II. 应用

  1. 完成 网上申请,包括对组织概况和/或项目概述的任何更新/更改。
  2. 在截止日期前点击“最终提交”按钮, 2021 年 1 月 15 日晚上 11:59(美国东部时间).大众文化委员会将收到您的电子申请,您将收到一封确认提交的电子邮件。如果您没有收到自动电子邮件回执,请返回以确保申请已成功提交。请务必保存您的申请的 PDF 摘要以供记录。

三、补充材料

补充材料必须在 2021 年 1 月 15 日晚上 11:59(美国东部时间)之前通过大众文化委员会的 Box.com 帐户以电子方式提交。

您提交申请意向后,大众文化委员会的工作人员将在 Box.com 中为您的组织创建一个文件夹。加入文件夹的邀请将发送到与您的应用程序中的“主要联系人”相关联的电子邮件地址。提交您的申请意向后,请留出 1-3 个工作日来收到电子邮件邀请。

如果您还没有帐户,则需要注册。去 盒子网 然后点击右上角的“注册”。在“个人计划”下创建一个免费帐户。

如果您已经在其他电子邮件地址下拥有 Box.com 帐户,或者想使用其他电子邮件地址将您的材料上传到 Box.com, 让我们知道.

登录帐户后,您将能够访问用于上传文件的文件夹。一旦您的材料上传,它们将被视为已提交。您的文件只能由您和大众文化委员会工作人员查看。

如果您希望在申请中包含无法以电子方式提交的材料,请联系 米兰达·库克.

请上传并 根据下面列出的粗体项目清楚地标记每个文件.

所需补充材料:

  1. 项目预算:请在项目预算中列出资金的“来源”和“用途”。在“来源”栏中注明资金是:“承诺”、“承诺”或“预计”。在“使用”栏中指明成本是否基于:“承包商投标”、“建筑师估算”或“内部估算”。此外,请说明您最关键的需求和不太关键的需求。看到 样本项目预算 (XLS).
  2. 您项目的时间表.确保包括工作范围和日期。
  3. 财务信息:

非营利组织:

    • 最近两个财政年度的经审计的财务或审计报表草稿。 (如果贵组织的年度预算低于 500,000 美元且没有经过审计的财务数据,请提供最近两年的会计师或内部编制的收支表和资产负债表的审查报表。如果申请人不需要审计报表是一个自治市,但包括学院和大学在内的所有 501(c)3 都需要。)
    • 自上次审计、会计师审查或 990 以来的年初至今损益表和资产负债表。

市政当局:主题设施在过去两年中特定于设施的运营财务。不需要市政财务审计报表。

学院和大学:

    • 最近两个财政年度的经审计财务报表。
    • 主题设施在过去两年中特定于设施的运营财务。
  1. 简历、简历或其他资格摘要 适用于所有关键项目人员(例如,项目经理和/或总承包商、建筑师、筹款顾问、关键组织人员)。 [请注意:项目经理和总承包商必须满足适合于项目性质和规模的保险和保证金要求。]
  2. 董事会名单 和隶属关系(市政当局不需要)。
  3. 备份 IRS 501(c)3 免税信 (不适用于直辖市)。
  4. 副本 您的设施的租赁、契约或土地租赁.
  5. 商业计划和战略计划材料 (收购、扩建现有建筑和/或项目以及新建建筑需要)。
  6. 签署买卖协议 (仅适用于收购项目)。
  7. 支持信 (当前且不超过六个)。
  8. 图片 整个网站以及特定的工作领域。

可选补充材料:

根据您的项目,以下材料清单可能会帮助您申请资金。请提交您认为有助于审查小组了解您的项目及其继续进行的准备的所有材料。

  • 建筑物或翻新的建筑计划。 (可以接受总结计划)。
  • 来自承包商投标集或建筑师的项目成本/估算。
  • 分区差异、ZBA 听证会日期、建筑许可或其他监管批准已到位或正在进行中的证据。
  • 市场研究、筹款评估或项目和业务可行性研究的副本(如果适用)。
  • 如果可用,建筑师和施工合同(可接受的合同摘要页)。
  • 设施的维护计划和更换时间表。 (机械以及设施的结构部件,即管道、电气、暖通空调、屋顶、壁板、地基等)
  • 展示社区需求和当地对项目支持的新闻剪报、社论或其他材料。
  • DataArts:如果您已在 DataArts 中注册,则可以通过在“查找资助”下搜索大众文化委员会来提交您的数据以及您的申请。在最终申请截止日期晚上 11:59(东部时间)之前向文化设施基金提交资助者报告:2021 财年资金池 2021 年 1 月 15 日。 如有任何问题,请联系 DataArts 帮助台:877-707-3282 或 [email protected].
  • 其他相关材料。

变革性影响项目的其他材料:

  • 提供一张地图,标明您的项目的位置以及您项目附近需要额外私人投资并可能受到您项目积极影响的地点。
  • 提供当地合作伙伴(公共或私人)的信函或协议,这些合作伙伴是您努力推动项目产生变革性影响的参与者。
  • 如果您的项目是改善该地区的任何市政计划的一部分或与其一致,请提供此类计划的简要摘要、该计划的电子链接(如果有电子版)以及一封来自市政当局的信函,说明您的项目符合该计划。

申请表


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