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首页 / 组织 / 文化设施基金 / 申请流程 / 系统更换计划拨款

文化设施基金

系统更换计划拨款

怎样申请

  1. 阅读 计划指南,然后查看下面的特定系统更换计划拨款要求。

     

  2. 如果您是新申请人或想要复习, 观看信息会议记录, 或者 访问我们的虚拟办公时间 向员工提问。

     

  3. 登录或创建组织配置文件 访问意向申请和在线申请。

    如果除了资本或可行性与技术援助补助金之外,您还申请系统更换计划补助金,您无需填写两个单独的申请即可申请。请参阅下面的申请说明部分。

  4. 完成申请 并在 2020 年 1 月 15 日晚上 11:59(东部时间)之前提交必需和可选的补充材料。

     

系统更换计划拨款指南

系统更换计划拨款计划的目标

系统更换计划拨款计划的目标是为拥有高达约 50,000 平方英尺设施且没有全职维护人员的中小型组织提供一种工具,以优先考虑他们的资本维护需求。系统更换计划将帮助文化组织的管理人员和董事会成员获得他们需要的客观信息和分析,以解决其设施的维护和更换周期。 (请注意:一些文化设施位于开展非文化/艺术活动的建筑物内。我们只能资助具有艺术、人文和解释科学节目的设施的规划。)

系统更换计划赠款金额从 7,000 美元到 12,500 美元不等,并由最多 50,000 平方英尺的设施(关系)的平方英尺决定。

大众文化委员会的工作人员可以帮助您为您的申请确定适当的拨款申请金额。接触 杰伊·佩吉特 with any questions.

拨款实施

通过系统更换计划拨款,受让人将与预先批准的第三方顾问签订合同,该顾问将调查建筑围护结构(屋顶、墙壁和入口系统)和机械系统(加热、冷却、通风、管道和池过滤)。该调查将提供您的建筑系统的估计使用寿命和大概的更换成本。调查结束时,组织将收到一份为期 20 年的系统更换计划,该计划可预测特定系统和设备的必要更换时间表。

审核标准

如前几节所述,文化设施基金章程为所有拨款设立了五个门槛审查标准。所有项目都必须提供证据证明它们符合这些法定标准,才能考虑获得系统更换计划拨款:

  • 该项目为“合格项目”。
  • 必须证明社区对项目的需求*。
  • 该项目必须能够证明它将有利于当地的旅游业**。
  • 必须有对赠款的证明财务需求。
  • 该项目必须能够证明当地的支持*。

*请在您的文化组织和/或计划方面解决“社区需求”和“当地支持”。
**旅游被定义为:“一个人以一种方式旅行 50 英里或更多,到达目的地或过夜”。

申请说明

如果除了资本补助金或可行性与技术援助 (FTA) 补助金之外,您还申请系统更换计划补助金,您无需填写两个单独的申请即可申请。在您的资本或 FTA 申请的意图申请中,选择您还请求 SRP。在这种情况下,请按照先前资助申请的要求提交补充材料。这些材料将用于对两个赠款请求进行评估。

如果您仅申请系统更换计划拨款,则完整的申请将构成在线 SRP 申请和补充材料的提交。如果上述之一未在最终申请截止日期 2021 年 1 月 15 日晚上 11 点 59 分(美国东部时间)之前提交,则申请将被视为不完整且不予审核。

一、申请意向

    1. 回顾 资格要求 用于法规定义的文化设施基金。
    2. 登录或创建组织资料 访问意向申请和在线申请。
    3. 提交一个 申请意向 到 2020 年 11 月 13 日,星期五。

提交申请意向是我们在您填写整个申请之前检查您的资格的方式。这是在线申请的第一部分,标题为“项目概述”页面。在最终申请截止日期之前,可以随时更改信息。如果您错过了 Intent to Apply 截止日期,您仍然可以在最终申请截止日期之前申请。

每个文化设施基金拨款类别都有单独的申请表。确保您已填写申请系统更换计划拨款的意向。

在提交申请意向后,您无需获得大众文化委员会的批准即可继续完整的申请。如果发现任何资格问题,大众文化委员会工作人员将与您联系。

二、应用

  1. 完成在线申请,包括对组织简介和“项目概览”页面的任何更新或更改。
  2. 在截止日期 2021 年 1 月 15 日晚上 11:59(美国东部时间)前点击“最终提交”按钮。大众文化委员会将收到您的电子申请,您将收到一封确认提交的电子邮件。如果您没有收到自动电子邮件回执,请返回以确保申请已成功提交。请务必保存您的申请的 PDF 摘要以供记录。

三、补充材料:

补充材料必须在 2021 年 1 月 15 日晚上 11:59 之前通过大众文化委员会的 Box.com 帐户以电子方式提交。

您提交申请意向后,大众文化委员会的工作人员将在 Box.com 中为您的组织创建一个文件夹。加入文件夹的邀请将发送到与您的应用程序中的“主要联系人”相关联的电子邮件地址。提交您的申请意向后,请留出 1-3 个工作日来收到电子邮件邀请。

如果您还没有帐户,则需要注册。去 盒子网 然后点击右上角的“注册”。在“个人计划”下创建一个免费帐户。

如果您已经在不同的电子邮件下拥有 Box.com 帐户,或者想使用不同的电子邮件将您的材料上传到 Box.com, 让我们知道.

登录帐户后,您将能够访问用于上传文件的文件夹。一旦您的材料上传,它们将被视为已提交。您的文件只能由您和大众文化委员会工作人员查看。

如果您希望在申请中包含无法以电子方式提交的材料,请联系 米兰达·库克.

请上传并 根据下面列出的粗体项目清楚地标记每个文件.

所需材料:

  1. 财务信息:
    1. 非营利组织:
      1. 自上次审计、会计师审查或 990 以来的损益表和资产负债表。
      2. 最近两个财政年度的经审计的财务或审计报表草稿。 (如果贵组织的年度预算低于 500,000 美元且没有经过审计的财务数据,请提供最近两年的会计师或内部编制的收支表和资产负债表的审查报表。如果申请人不需要审计报表是一个自治市,但包括学院和大学在内的所有 501(c)3 都需要。)
    2. 市政当局:主题设施过去两年的特定于设施的财务状况。不需要审计报表。
    3. 学院和大学:
      1. 最近两个财政年度的经审计财务报表。
      2. 主题设施过去两年特定于设施的计划财务。
  1. 董事会名单 有从属关系(市政当局不需要)。
  2. 备份 当前的长期计划, 如果可供使用的话。
  3. 备份 IRS 501(c) (3) 免税函 (if applicable).
  4. 副本 您的设施的租赁、契约、土地租赁或使用协议.
  5. 图片 整个网站以及特定的工作领域。

申请表


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