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大众文化委员会标志
新英格兰水族馆的游客观看热带鱼游过太平洋珊瑚展览。 (照片:S. Cheng)
首页 / 组织 / 文化投资组合 / 网关 / 申请流程

网关

申请流程

在我们进行计划审查时,该计划的申请已在 22 财年暂停。以下指南来自 FY21-22 application.

网关 赠款为马萨诸塞州的组织和计划提供支持,这些组织和计划提供艺术、人文和解释科学方面的公共文化节目。作为提供运营支持的两年期赠款计划,Gateway 赠款为每年 3,500 美元,两年内共发放 7,000 美元。

怎样申请

网关 应用程序由两个独立的在线组件组成。申请的两部分都必须在截止日期前完成并提交,以便您的申请被考虑进行审查。

  1. 阅读下面的计划指南,然后查看对完全文化组织和文化附属机构及其上级组织的具体要求。

  2. 观看一段录音 网关授权信息会话 and 查看示例应用程序 (PDF).

     

  3. 登录或创建组织资料 访问意向申请和在线申请。

     

  4. 完成 申请意向.

     

  5. 完成 网上申请 并上传所需的三个文件作为补充材料。

     

  6. 创建用户帐户或登录 上海管理大学|数据艺术 并完成文化数据档案 (CDP)。将完成的 CIP 资助者报告提交给“21/22 财年的网关申请人”。

  7. 上述所有信息必须在美国东部标准时间 2020 年 1 月 31 日晚上 11:59:59 或之前提交。

 

问题? 接触 萨拉·S·格利登,项目经理,电话 617-858-2710。

计划指南

网关赠款 是为马萨诸塞州居民提供公共文化节目的组织和计划提供的为期两年的运营支持补助金。网关补助金旨在成为持续的、基于公式的、不受限制的运营支持的入口或网关,通过 投资组合赠款 在我们的 文化投资组合.

请注意:符合条件的组织也可以向网关和 项目 同年,但只能获得一笔补助金。每个项目的申请都是独立审查的。

申请人资格

全文化组织 and Cultural Affiliates 可以申请网关补助金。每个实体都必须符合资格要求,并符合下文所述实体组织类型的所有标准。

一个完全文化的组织 必须是马萨诸塞州认可的 501(c)3 组织。该组织的主要使命必须是促进艺术、人文或科学领域的可及性、卓越性、多样性或教育。

OR

文化关联公司 是在上级组织下运作的半独立程序。文化附属机构的主要使命必须是促进艺术、人文或解释科学的可及性、卓越性、多样性或教育。文化附属机构必须满足所有资格要求,以及专门适用于文化附属机构的额外要求。

文化附属机构的上级组织必须是以下组织之一:

  • 马萨诸塞州认可的非完全文化 501(c)3 组织。
    例如,大学的文学杂志或艺术博物馆,或社会服务组织的艺术课程。
  • 联邦、州或地方/市政府的一个部门。例如,提供文化节目的地方文化委员会。

要符合申请资格,所有申请人必须满足以下所有要求:

  • 被法律认可为马萨诸塞州联邦中信誉良好的 501(c)3 非营利组织。
  • 是“全文化”组织或在过去连续两年提供公共文化节目的文化附属机构。
  • 在马萨诸塞州提供公共文化节目并在马萨诸塞州保持全年运营。
  • 申请前两年每年的最低现金支出为 50,000 美元。
  • 对于媒体组织(例如社区电视台): 50% 以上的节目时间必须是由申请人制作或为申请人制作的艺术、人文或科学节目。这包括原创创意内容、原创纪录片内容、原创艺术和文化节目。计算资格只计算原播,不计算重播。

文化联盟要求

这些要求仅适用于有上级组织的计划。

文化附属公司还必须:

  • 管理您自己的预算。
  • 至少有一个全职(每周至少 30 小时)带薪行政人员职位,专门负责文化实体的运营。拥有多个每周累计工作时间总计 30 小时的员工不符合此要求。
  • 拥有自己的咨询委员会,定期开会讨论政策、战略方向和资源开发计划,以确保长期可持续性。

注意:必须每年保持上述资格标准以维持网关支持或转移到产品组合中。

拨款审查程序

您的网关申请将由一个独立的小组审查。它将根据以下标准进行评分:

公共价值(共 60 分)

  • 核心规划和与使命的相关性(20 分)
  • 社区参与(20 分)
  • 在接触多元化或服务不足的社区方面的努力和成功。这可能包括种族和经济多元化、农村、老年人、退伍军人和残疾人。 (10分)
  • 马萨诸塞州艺术家、科学家和/或人文主义者的参与(10 分)

组织能力和可持续性(共 40 分)

  • 财务健康(10 分)
  • 合适的计划人员来制定和实施计划(10 分)
  • 您的员工和/或理事会的管理能力(10 分)
  • 成功规划和评估。 (10分)

奖励金额及资助期限

每个财政年度的预期赠款金额为 3,500 美元。作为一项为期两年的赠款计划,在两个州财政年度共分配了 7,000 美元。

  • 第 1 年:资助期 2020 年 7 月 1 日至 2021 年 6 月 30 日
  • 第 2 年:资助期 2021 年 7 月 1 日至 2022 年 6 月 30 日

比赛

网关拨款受 1:1 匹配要求的约束。匹配资金可能包括收入或捐赠给您组织的私人资金。以下内容不得用作配套资金:实物捐助、其他公共资金来源(即地方文化委员会赠款、大众人文赠款)和/或藏品销售收益。

所有资金都取决于年度国家预算拨款、大众文化委员会拨款委员会的建议以及大众文化委员会的最终批准。

拨款要求

倡导

所有 Gateway 受助者每年都必须参与两项宣传活动。受助人证明他们通过 CIP 管理工具完成了他们的年度倡导活动。了解有关宣传要求的更多信息。

政策要求

对于 21 财年网关赠款,每位受赠人都必须证明以下内容:

  • 您的组织有关于性骚扰的政策,
  • 您的董事会每年都会批准有关董事会道德和最佳实践的组织政策。这需要您的董事会正式批准,并且您需要提供董事会投票批准的日期。

2019/20 财年网关受助人将证明将政策作为其 20 财年年度报告的一部分。 21/22 财年的新网关受助人将提供证明作为其 21 财年赠款合同包的一部分。

报告要求

获得网关资助的组织必须完成年度报告要求才有资格获得第二年的资助。

数据艺术
网关受助者需要每年将财务数据输入 DataArts 文化数据档案,然后根据这些数据生成 CIP 资助者报告。 CIP 资助者报告的功能如下:

  • 网关 拨款第一年的最终报告
  • 第二个资助年的网关资金申请

您需要在赠款合同中的截止日期前完全完成 CIP DataArts 要求,才有资格获得下一年的全额网关资金。

CIP年度报告
您必须在每年 5 月份完成 CIP 年度报告。通过 CIP 年度报告,Gateway 受助者确认您持续获得资助的资格。

CIP 年度报告包括组织概览,并证明其满足政策、倡导和信用和宣传要求。它还包括国家艺术基金会要求大众文化委员会从您那里收集的一些统计数据点。受助人可以 在线访问 CIP 年度报告.

网关报告处罚

  • 如果您在之后完成 DataArts 和 CIP 年度报告要求 5 月 31 日晚上 11:59:59,会有一个 25% 罚款 到您下一年的补助金。
  • 如果您仍然没有完成此报告要求 6 月 7 日,晚上 11:59:59,您将被暂停参加 Gateway 计划,并且在下一年不会收到 Gateway 补助金。此外,此赠款不计入进入投资组合的要求。
  • 如果您被暂停获得 Gateway 资助,组织可能会在解决未完成的合规要求后重新申请未来的周期,并且在您下一次申请之前满足所有要求。但是,暂停的周期将不计入投资组合要求。请参阅 合同页面 for details.

合同保留、处罚和限制

如果您不遵守拨款要求,大众文化委员会可能会应用合同保留、处罚或限制。您未来的赠款金额可能会有所削减,或者您可能会在未来的赠款年度被暂停资助。有关定义和所有要求,请参阅 CIP 术语表页面。

此外,如果受助人:

  • 故意歪曲财务、计划或其他资格要求。
  • 未将重大组织变更通知大众文化委员会,无法执行规定的任务,或者财务管理和监督不足。该通知必须以书面形式作出,并且必须提供合理的提前通知。如果 Gateway 受助者遇到严重的组织能力问题,大众文化委员会将与该组织合作应对挑战。

重新分类到投资组合

要获得进入投资组合的资格,您必须在六年期间内获得总共四年的 Gateway 资金(三个周期中的两个周期)。如果大众文化委员会的资金水平允许增加整体计划分配,我们只会将您转移到投资组合中。

可选员工参观: 作为获得资助的 Gateway 组织,我们建议您安排在两年资助周期内拜访 Gateway 项目经理。这次访问是一个机会,可以巩固您与大众文化委员会的现有关系,询问有关 文化投资组合,并思考如何应对您面临的挑战和机遇。但是,员工访问不是资金需求。

资金确认

赠款接受者必须将资金归功于大众文化委员会。合同包的附件 D 和在线 信用和宣传工具包 have more details.

无障碍和非歧视政策

大众文化委员会致力于确保所有人员和服务计划、政策和做法的制定和实施方式将确保所有人平等获得机会并防止歧视,不仅是在法律上,而且是作为一项政策制定鼓励英联邦各阶层人口参与大众文化委员会的计划和服务。

大众文化委员会很高兴为申请人/受助人提供替代形式、辅助工具和必要的服务,以便任何个人都可以参与大众文化委员会的计划和服务。联系我们的工作人员寻求帮助。

大众文化委员会致力于创造一个欢迎、尊重和重视所有种族、肤色、年龄、性别、民族、性取向、性别认同、宗教、信条、血统、国籍、残疾、和退伍军人身份。大众文化委员会不会资助任何基于这些属性进行歧视的组织或计划。我们努力在所有活动、计划和服务中体现多样性,消除任何无障碍障碍。大众文化委员会及其受助人应遵守:

大众文化委员会的受助人签署合同(见 合同要求) 证明他们将遵守 ADA 和第 504 节。大众文化委员会旨在帮助受助者了解他们的义务并认识到增加访问可以支持公众和受助者的机会。有关大众文化委员会的无障碍要求和受助人合规工具的更多信息,请参见我们的访问政策。

复议政策

如果申请人能够证明大众文化委员会未能遵循公布的申请和审查程序,申请人可以要求重新考虑大众文化委员会对其申请的决定。对审查结果不满意不构成重新考虑的理由。

重新考虑过程的第一步是咨询适当的计划工作人员,以讨论大众文化委员会决定中结束的审查过程。如果申请人希望重新考虑,必须在大众文化委员会通知申请人其决定后的 30 天内以书面形式向大众文化委员会的执行董事提出请求。

拨款申请说明

网关 应用程序由两个独立的在线组件组成。申请的两部分都必须在截止日期前完成并提交,以便您的申请被考虑进行审查。

第1部分: 网关在线申请 上传3份所需文件作为补充材料。

  1. 网关申请人董事会图表(使用这个模板)
  2. 网关申请人组织结构图(提供您自己的图表)
    • 组织结构图是显示组织结构及其各部分和职位/工作之间的关系和相对等级的图表。您可以在 Microsoft Word 或 Internet 上找到模板。
  3. 本年度预算和最近一个财政年度初步财务报告(更多详细信息,请参阅申请。)

第2部分: 上海管理大学|数据艺术文化资料简介 (CDP)

您必须完成最近完成的财政年度的 DataArts 文化数据概况调查,并将 CIP 资助者报告提交给“21/22 财年的网关申请人”作为您申请的一部分。

  • 如果您需要接受审查或审计,则应报告最近经过审计/审查的财政年度。你 必须 在您的个人资料中包括资产负债表,即使您没有经过审计。您只需为此申请提交一年的数据。

输入数据可能需要几天时间,因此请确保您至少在申请截止日期前两周开始。

请注意:由于定期网站维护,SMU|DataArts 平台和文化数据概况 (CDP) 调查将 不可用 从 12 月 13 日晚上 8 点(东部时间)到 12 月 15 日晚上 8 点(东部时间),以及从 12 月 20 日晚上 8 点(东部时间)到 12 月 22 日晚上 8 点。

第 1 部分和第 2 部分必须在 2020 年 1 月 31 日美国东部标准时间晚上 11:59:59 之前提交,以便您的申请在截止日期前完成。不完整的申请将不会被审查。

第 3 部分:网关申请人现场访问:作为赠款申请流程的一部分。 Gateway 申请人将为审查小组成员和大众文化委员会工作人员举办一次评估性现场访问。

对于符合条件的申请人,将安排在 2020 年 1 月 30 日之后进行实地考察。20 财年的实地考察将于 2020 年 2 月至 2020 年 5 月进行。请参阅 网关常见问题 有关现场访问的更多信息。

申请和拨款时间表

拨款申请打开: 2019 年 11 月 20 日,美国东部时间上午 10 点

报名截止日期: 美国东部时间 2020 年 1 月 31 日晚上 11:59:59

对符合条件的申请人进行实地考察:2020 年 2 月至 5 月

拨款公告: September 2020

最终报告截止日期: May 31, 2021

未来的申请截止日期: 2022 年和 2024 年冬季/春季

 支持和资源

萨拉·S·格利登, 项目经理, 617-858-2710

CIP 工作人员可作为资源来回答有关资格、要求、截止日期和合规性的问题。

数据艺术 支持中心:支持中心的工作人员受雇于 DataArts,而不是大众文化委员会。 他们无法回答有关网关合规性的问题.联系支持中心 1-877-707-DATA (877-707-3282) 或 [email protected],周一至周五,上午 9 点至晚上 8 点。


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