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大众文化委员会标志
美国话剧团

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申请流程

以下信息适用于 22 财年授予的投资组合赠款。目前正在起草 23 财年的指南,此页面将在今年晚些时候更新。

投资组合拨款支持马萨诸塞州组织全年运营,这些组织在艺术、人文或科学领域开展公共文化节目,使马萨诸塞州居民受益。这些组织通过在竞争过程中成功应用的悠久而一致的历史,赢得了投资组合的支持。

如果您的组织获得投资组合支持,您可以通过继续满足资格要求并在年度截止日期前满足所有年度报告要求来重新申请,以避免受到处罚。

怎样申请

  1. 了解您的组织目前是否正在接受投资组合资助.如果没有,您可以通过以下方式申请资助 网关.

  2. 继续满足投资组合计划指南和拨款要求,如下所述。

     

计划指南

合格

另请参阅下面的“拨款要求的临时变更”。

投资组合支持适用于以下情况:

  • 完全文化的组织:您必须是马萨诸塞州认可的 501(c)3 组织。您的主要任务必须是促进艺术、人文或科学领域的可及性、卓越性、多样性或教育。
  • 文化附属机构:这是在非文化上级组织下运作的半独立项目的名称。首要任务必须是促进艺术、人文或科学领域的可及性、卓越性、多样性或教育。

文件夹 501(c)3 组织必须:

  • 每年在马萨诸塞州提供公共文化节目,并在马萨诸塞州保持全年运营。
  • 拥有美国国税局的 501(c)3 指定,目前处于活动状态。
  • 如果您在马萨诸塞州以外注册成立,您必须持有联邦部长颁发的最新注册证书才能在马萨诸塞州境内作为外国公​​司运营。
  • 是一个“完全文化”的组织,或文化附属机构(两者都在上面定义)。
  • 根据三年的平均值,每年的最低现金支出为 50,000 美元。

投资组合文化附属公司必须满足以下附加要求:

  • 管理您自己的预算。
  • 至少有一个全职(每周至少 30 小时)有报酬的行政人员职位,专门负责文化实体的运营。
  • 拥有自己的咨询委员会,定期开会讨论政策、战略方向和资源开发计划,以确保长期可持续性。

财政代理人/财政赞助商

使用财政代理或财政赞助者服务的组织没有资格获得投资组合拨款。这些组织可能有资格申请 项目资助.投资组合受助人可以作为其他组织的财政代理/赞助商。财政代理/赞助商下的资金必须在您的 DataArts 报告中报告为“转帐资金”,并且不作为公式的一部分包含在您的现金支出中。

补助金额

有关更新信息,请参阅下面的“拨款要求的临时变更”。

投资组合赠款基于一个公式。计算公式如下:

  • 数据艺术 文化数据简介中报告的三年平均现金支出
  • 大众文化委员会根据我们的年度立法拨款分配给文化投资组合的总资金。

投资组合赠款包括以下额外限制:

  • 对于文化附属机构,赠款合同将与上级组织签订,赠款仅限于文化附属机构的活动。
  • 文化附属机构的最大资助金额是投资组合最大资助金额的 25%。例如,如果一个财政年度中授予的最大投资组合赠款为 60,000 美元,则最大的文化附属机构赠款将不超过 15,000 美元。
  • 任何单一母公司都不会获得超过 30,000 美元的文化投资组合资金。例如:如果一所大学有多个接收 投资组合、网关或项目拨款,总金额不会超过 30,000 美元。
  • 媒体组织(例如社区电视台):要被视为“全文化”组织,您必须满足以下资格标准: 超过 50% 的节目时间必须是由该组织制作或为该组织制作的艺术、人文或科学节目申请人。这包括原创创意内容、原创纪录片内容、原创艺术和文化节目。计算资格只计算原播,不计算重播。
  • 如果受赠人未能满足 1:1 匹配要求,则下一年的投资组合赠款将调整为受赠人匹配的金额。
  • 现金支出可通过审计、IRS 990 表格和/或向马萨诸塞州总检察长办公室提交的文件进行核实。现金支出不包括实物支持、财政赞助资金、赠款支出或其他转嫁资金。
  • 故意歪曲财务,因为它可能影响公式,是取消大众文化委员会拨款和从文化投资组合中删除的原因。

合并

如果当前的投资组合、网关或项目受让人与另一个组织或计划合并或被另一个组织或计划接管,将审查新组织以确保其使命、组织结构和计划有资格获得文化投资组合 (CIP) 资金.请联系 CIP工作人员 在合并早期确定 CIP 资金影响,这可能包括减少或取消您的 CIP 资助。对于最近合并的组织,强烈建议在合并后的一年内进行实地考察。

拨款要求

由于 COVID-19 大流行,对拨款要求的临时更改:

  • 22 财年的聘用要求已暂停。
  • 合规要求
    • 如果受助组织因其 DataArts 资助者报告中报告的 20 财年或 21 财年财务数据而导致公式费用低于 50,000 美元,则该组织不会按照指南中的当前规定从投资组合中暂停。 联系 CIP 工作人员 以确定资金影响。
    • 如果受助组织因 COVID-19 问题而考虑取消公共节目,我们鼓励您联系 CIP 工作人员讨论符合条件的节目,并确定资金影响。
  • 补助金额
    • 1:1 比赛的要求没有改变。

投资组合资助接受者必须完成年度报告要求才有资格在下一年获得资助。

以下报告要求必须在 2022 年 5 月 31 日晚上 11:59 (ET) 之前完成,以避免您在下一年的拨款受到处罚。

如果您没有在截止日期前完成所有要求,您下一年的补助金将被罚款 25%。 您有额外一周的延期。如果此时您仍未完成您的要求,您的组织将被暂停,并且没有资格获得下一个财政年度的补助金。

数据艺术

有关更新信息,请参阅上面的“拨款要求的临时变更”。

投资组合受助人必须完成 数据艺术文化数据 每年的个人资料 (CDP) 调查。这是一个在线财务管理、数据收集和研究工具。 CDP 调查基于您最近完成的财政年度。

完成以下操作后,您的 DataArts 要求就完成了:

  • 创建了一个新的 CDP 调查并输入了您最近完成的财政年度的数据。
  • 生成 CIP 资助者报告,其中包括最近 3 年的数据。
  • 已收到工作人员对您的资助者报告的批准。您的资助者报告由工作人员审核,以确保数据的完整性和准确性。如果有错误或遗漏,您将需要进行更改并生成新的资助者报告。在完成此步骤之前,您尚未完成要求。

月份截止日期:每个投资组合受助人都有一个月的截止日期,具体取决于您组织的财政年度结束时间。这是您需要完成 DataArts 要求的月份。通常,月份截止日期不迟于您的财政年度结束后的九个月。我们将与您一起设定您的组织能够满足的最后期限。

请注意:CDP 调查仅收集历史数据;您没有输入尚未结束的会计年度的数据。这意味着会计年度已经结束并且您已经完成了该年度的 990 和审计。

  • 如果您的组织接受年度审计或审查,您将使用最终的、董事会批准的版本进行工作。
  • 如果您的组织没有每年接受审查或审计,您将根据其最终确定的、董事会批准的年终财务报表进行工作。
  • 如果您的组织是大型机构中的艺术项目/部门(“文化附属机构”),则应仅根据项目/部门的内部财务报表输入数据。它不应包括较大机构的财务或计划信息。

强烈鼓励所有投资组合受助人在 CDP 调查中包括资产负债表,即使该组织未经审计。

您的组织必须每年完成一次新的 CDP 调查。您的赠款合同将指定您的报告需要使用哪个财政年度。

CIP年度报告

CIP 年度报告可确认您的组织持续获得投资组合资助的资格。它既可以作为当年的最终报告,也可以作为下一年的“资金申请”。它包含了:

  • 组织审查

您有机会分享您的担忧或对您的使命、计划、人员配备或董事会的重大变化。它还包括国家艺术基金会要求大众文化委员会从受助者那里收集的一些统计数据点。

  • 证明

确认贵组织已完成以下领域的合同要求:

为了鼓励国家继续提供支持,我们要求受助人代表文化部门向立法者解释支持充满活力的文化社区的社会和经济利益,以具体和个人的方式。

投资组合受助者必须每年完成两次倡导活动。

您需要与州政府(而不是联邦政府)的成员联系,告诉他们支持文化部门的重要性。这可以是现任州参议员、州代表、州长或副州长,或他们的工作人员。这些都是在国家预算过程中发挥作用的人。

您需要从整体上谈论文化部门,而不仅仅是您的组织。

这需要是直接接触,而不仅仅是参加包括立法机构成员在内的活动。

 

    • 资金确认

拨款接受者必须向大众文化委员会提供资金。你的附件D 合同包 或者网上的 信用和宣传工具包 has more details.

 

    • 政策要求

从 21 财年开始,每个投资组合受助人都必须证明以下内容:

      • 您的组织有关于性骚扰的政策,
      • 您的董事会每年都会批准有关董事会道德和最佳实践的组织政策。这需要得到您的董事会的正式批准,并且您需要提供董事会投票的日期。
      • 该证明将包含在 21 财年 CIP 年度报告中。到那时还没有这些政策的组织将在下一年的赠款合同中“保留”。
  • 参与要求

有关更新信息,请参阅“拨款要求的临时变更”。

作品集参与要求是一个机会,可以培养能力、扩大您与大众文化委员会的关系,并就组织和文化部门面临的挑战和机遇进行坦诚的对话。投资组合参与还为投资组合组织的领导者提供专业发展机会。它由两部分组成:

    • 对受赠人的服务: 所有投资组合受助人都需要。

为受助人提供服务的重点是贵组织的需求和利益。大众文化委员会将与您的组织合作,以确定哪种参与结构最能满足您当前的需求。大众文化委员会将最终决定哪些可能的参与活动符合要求。

    • 服务行业: 截至 20 财年,文化投资组合公式费用超过 750,000 美元的组合受助人需要。

每四年任期两次,受助者的领导作为投资组合中其他组织的资源。

比赛

投资组合赠款受 1:1 匹配要求的约束。匹配资金可能包括收入或捐赠给您组织的私人资金。以下内容不得用作配套资金:实物捐助、其他公共资金来源(即:地方文化委员会赠款、大众人文赠款)和/或藏品销售收益。

无障碍

大众文化委员会及其受助人在合同上承诺遵守州和联邦法规,这些法规禁止基于种族、性别、宗教信仰、肤色、国籍、血统、残疾、年龄、性别认同或性取向的歧视,并且要求残疾人无障碍。大众文化委员会的受助者签署一份合同,证明他们将遵守 ADA 和第 504 条。大众文化委员会旨在帮助受助者了解他们的义务,并认识到增加访问可以为公众和受助者提供的机会。作为大众文化委员会的一部分,可以使用资源和其他资源 访问策略.

合规要求

有关更新信息,请参阅上面的“拨款要求的临时变更”。

从文化投资组合中移除

出于以下原因,可以将组织从文化投资组合中删除:

  • 连续两年暂停的受资助组织(例如:连续两年错过最终报告截止日期的组织,或连续两年公式费用低于 50,000 美元的组织。)
  • 消除公共节目
  • 使组织没有资格获得资助的组织变化(例如:失去免税地位,或将主要业务移出州)
  • 故意歪曲财务、计划或其他资格要求
  • 不符合条件的活动的使命和/或计划的变化
  • 任务和/或计划的更改与组织被纳入投资组合时的任务和计划显着偏离,无论是通过 Gateway 还是理事会已终止的竞争性运营支持计划。进行此类更改的组织将接受审查,并且可能需要通过 Gateway 重新申请投资组合。鼓励考虑进行此类更改的组织联系 CIP工作人员 以确定资金影响。
  • 如果出现对组织有效和合乎道德地运作的能力产生严重担忧的情况,组织将接受审查并可能从投资组合中删除。这些担忧可能包括但不限于以下内容:
    • 违反组织领域或学科的专业协会确定的道德和标准
    • 违反公共慈善活动管理规定的活动

合同保留

在某些情况下,大众文化委员会可能会“暂停”您的赠款合同/赠款付款。这意味着在您遵守必要的拨款要求和计划指南之前,您不会收到拨款合同。这与任何延迟遵守的处罚是分开的。合同搁置的原因包括:

  • 受让人没有及时满足投资组合参与要求。
  • 受助人对其他大众文化委员会拨款计划有突出的要求:如果您尚未完成最终报告或其他大众文化委员会拨款计划(包括 YouthReach 或节日拨款)的其他要求,您的合同将被搁置。
  • 对 DataArts 资助者报告的更改:在工作人员审核之后,您可能需要对资助者报告进行更改。如果您没有进行必要的更改,包括生成更新的资助者报告,您的下一份合同将一直保留,直到您这样做为止。这可能会导致您的赠款金额发生变化。
  • 大众文化委员会可能因其他原因持有合同,但会与您沟通需要解决的问题,以便获得您的合同/资金。解决保留可能会提示额外的查询或行动。

组织能力的重大变化或挑战

如果受助人未将重大组织变更通知大众文化委员会、无法执行既定使命,或者如果证明其财务状况不足,则大众文化委员会有权扣留、减少、停止资助或限制投资组合赠款资金的使用。管理和监督。通知必须以书面形式作出,并且必须提供合理的提前通知。如果投资组合受助人遇到严重的组织能力问题,大众文化委员会将与该组织合作应对挑战。

暂停

有关更新信息,请参阅上面的“拨款要求的临时变更”。

如果您不符合年度拨款要求,大众文化委员会可能会暂停受助人的投资组合。您不会收到合同年度的合同或补助金。如果您的组织连续两年被暂停,您的组织将从投资组合中删除。想要返回投资组合的组织需要通过以下方式申请 网关.

暂停的原因包括:

  • 您的组织尚未解决合同保留问题。
  • 您的组织暂时不符合资格要求(例如:公共节目的临时暂停、CIP 公式费用降至 50,000 美元以下)。
  • 您的组织未在延期截止日期前完成报告要求(DataArts 和/或 CIP 年度报告)。

如果您的组织被暂停,您必须继续满足资格要求并完成下一年的所有年度报告要求,即使您不会收到补助金。

复议政策

如果您能证明大众文化委员会没有遵循已公布的指导方针和程序,您可以要求重新考虑大众文化委员会的决定。对拒绝裁决的不满不是重新考虑的理由。您必须在决定通知之日起 30 天内向大众文化委员会的执行董事发送书面请求。任何请求都将由大众文化理事会拨款委员会和理事会审查。


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